ขั้นตอนการทำงานโปรแกรม DR.REPORT
ดึงข้อมูลจากโปรแกรม Dr.Koutei มาสร้างรายงานใน Excel โดยอัตโนมัติ
ลดเวลาการสร้างรายงานด้วยตัวเองและยังสามารถดึงข้อมูลได้อย่าง Real-Time ตลอดเวลา
1) รับตัวอย่างรายงานที่ต้องการ
รับตัวอย่างรายงานที่ลูกค้าต้องการดึงจากระบบ DrKoutei และกำหนดเงื่อนไขในการค้นหาเช่น รหัสงาน,ช่วงวันที่ โดยทางเราจะทำเอกสารสรุปการทำงานเพื่อตรวจสอบความเข้าใจ
2) เริ่มสร้างรายงาน
ทำการสร้างรายงานโดยระบุคำสั่งในการดึงข้อมูลจากฐานข้อมูล ทำการเขียน Macro ในกรณีที่รายงานมีความซับซ้อนเพื่อช่วยในการคำนวณอัตโนมัติ
3) ล็อคอินเข้าใช้งาน
เมื่อเริ่มใช้งานบน Excel เพื่อความปลอดภัยในการเข้าถึงข้อมูล ทางผู้ใช้งานจะต้องทำการล็อคอินเพื่อเข้าใช้งาน โดยสามารถระบุสิทธิ์ในการเข้าถึงรายงานแต่ละประเภทได้
4) ระบุเงื่อนไขในการค้นหา
ผู้ใช้งานทำการระบุเงื่อนไขในการค้นหาบนหน้าจอ Excel โดยสามารถพิมพ์เข้าไปเองหรือเลือกจากหน้าจอโปรแกรมได้เลย โดยผู้ใช้งานสามารถตั้งค่าได้ว่าข้อมูลไหนต้องการเลือกจากบนหน้าจอ
5) แสดงรายงานอัตโนมัติ
ผู้ใช้ทำการกดปุ่มสร้าง Report เพียงแค่คลิ๊กเดียว ระบบจะทำการสร้างรายงานโดยอัตโนมัติพร้อมนำไปพิมพ์ได้ทันที
ประโยชน์จากการใช้งาน DR.REPORT
เมื่อเชื่อมต่อ Dr.Koutei กับ Excel แบบ Real-Time นอกเหนือจากการลดเวลาในการสร้างรายงานด้วยตัวเองแล้ว
ข้อมูลที่แสดงยังมีความน่าเชื่อถือเพราะดึงจากระบบโดยตรงไม่ใช่เป็นการคีย์ข้อมูลโดยพนักงาน
ลดเวลาสร้าง Report
ด้วยการสร้าง Report อัตโนมัติบน Excel ภายในหนึ่งคลิ๊กและ Real-Time จึงลดปัญหาการรายงานผลให้กับลูกค้าล่าช้าได้อย่างชัดเจนและมีประสิทธิภาพ
รายงานมีความน่าเชื่อถือ
ด้วยการสร้างรายงานโดยดึงข้อมูลจากฐานข้อมูลโปรแกรม Dr.Koutei โดยตรงทำให้ลดปัญหาการสร้างรายงานผิดพลาดข้อมูลผิดจากพนักงาน
เพิ่มศักยภาพในการวิเคราะห์ข้อมูล
ด้วยการสรุปข้อมูลจากระบบ Dr.Koutei ได้อย่างหลากหลายรูปแบบ จึงสามารถนำไปใช้อ้างอิงและเปรียบเทียบเพื่อสนับสนุนการวิเคราะห์และตัดสินใจ
เพิ่มความพึงพอใจให้กับลูกค้า
เนื่องจากระบบทำการดึงข้อมูลและสร้างรายงานโดยอัตโนมัติทำให้ผู้ใช่งานสามารถสร้างรายงานตามความต้องการของลูกค้า